Do kosztów podatkowych nie można zaliczać 25% poniesionych wydatków z tytułu kosztów używania samochodu osobowego na potrzeby prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej – jeżeli samochód osobowy jest wykorzystywany również do celów prywatnych podatnika.
Jeśli pojazd służy wyłącznie działalności gospodarczej to wymagane jest zgłoszenie takiego pojazdu do US na deklaracji VAT-26. Należy także sporządzić reguły korzystania z pojazdu wykluczających użytek prywatny oraz prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu, która potwierdzi, że samochód jeździł wyłącznie służbowo.
Na potrzeby PIT/CIT natomiast wymagana jest wskazana wyżej ewidencja przebiegu pojazdu. Zdaniem US ewidencja przebiegu powinna być bardzo szczegółowa.