Od 01.04.2020 r. nastąpi zmiana sposobu identyfikowania towarów i usług na potrzeby VAT poprzez odejście od klasyfikacji PKWiU 2008 na rzecz Nomenklatury Scalonej w odniesieniu do towarów oraz stosowanie aktualnej PKWiU 2015 w zakresie usług.
Ewidencja przy użyciu kas fiskalnych
Zmiany wprowadzone od 01.01.2020 r. dotyczą przede wszystkim stosowania kas online oraz zawierania na paragonie NIP nabywcy.
Obowiązkowe stosowanie kas fiskalnych online dotyczy:
1) od dnia 01.01.2020 r.:
- mechaników,
- wulkanizatorów,
- stacji paliw.
2) od dnia 01.07.2020 r.:
- usługi związane z wyżywieniem świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne,
- sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
3) od dnia 01.01.2021 r.:
- usługi fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne, budowlane, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów, prawnicze, związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
W przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym fakturę na rzecz podatnika wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.
W praktyce oznacza to, iż czynny podatnik VAT już w momencie zakupu musi zdecydować, czy dokonuje zakupu jako przedsiębiorca, czy jako osoba prywatna. Nabywca musi poinformować kasjera o tym, że chce by na paragonie znalazł się jego numer NIP. Kasjer nie ma obowiązku każdorazowo pytać klientów o charakter dokonywanej transakcji. W przypadku, gdy kasa fiskalna sprzedawcy nie ma technicznej możliwości wydruku numeru NIP nabywcy na paragonie, wystawi on klientowi od razu fakturę.
Za wystawienie faktury do paragonu bez NIP-u nabywcy grozi kara w wysokości odpowiadającej 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze. Sankcję w takiej samej wysokości poniesie też nabywca, który ujmie taką fakturę w ewidencji VAT.